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此概念图以 IHMC CmapTools 创建, 内含信息有关于: 3.3.1編訂檔案保存年限區分表之作業程序, 作業程序 (作業手冊3.3.1.1.2～4) 有 2、研析機關組織及業務功能, (1)蒐整研析相關資料 有 -組織法規及編制表、辦事細則、 分層負責明細表、業務相關法令 -年度計畫及報告 -預算 -年報及大事紀 -民意機關答詢報告, 2、研析機關組織及業務功能 應 (1)蒐整研析相關資料, 2、研析機關組織及業務功能 應 (2)宏觀分析機關 核心職能及各職能 關聯性, 3、編訂區分表初稿 應 (2)必要時配合辦理事項, 3、編訂區分表初稿 應 (1)召開小組會議, (2)必要時配合辦理事項 有 -檔案內容審查：檢視區分表初稿內容是否能 有效呈現業務內涵 -研析檔案使用情形：使用期限較長之檔案應 訂定適宜之保存年限 -必要時,辦理檔案保存價值鑑定, (1)召開小組會議 研商 -決定編製方式 -區分具體業務項目及訂定保存年限 -參考機關共通性檔案保存年限基準（GRS） -依檔案局核復檔案移轉或銷毀審核意見, 回饋修正區分表, 1、組成編訂小組 成員 邀集業務單位代表組成, 必要時得邀請上級機關 代表或學者專家參與, 作業程序 (作業手冊3.3.1.1.2～4) 有 4、層送檔案管理局審核:, 作業程序 (作業手冊3.3.1.1.2～4) 有 1、組成編訂小組, (3)偕同業務單位評估核 心職能及各職能關聯 內容 -主要工作範圍及作業流程 -業務對團體或個人權益影響, 邀集業務單位代表組成, 必要時得邀請上級機關 代表或學者專家參與 主要任務為 -分類體系是否妥適 -區分表含括業務內涵是否完整 -確認類目名稱及內容描述是否精確周延 -內容描述文字是否能讓使用者了解內容 -宏觀分析檔案保存價值, 4、層送檔案管理局審核: 應 完成編訂後，檔案管理人員 簽陳機關首長函送檔案管理 局審核, 作業程序 (作業手冊3.3.1.1.2～4) 有 3、編訂區分表初稿, 2、研析機關組織及業務功能 應 (3)偕同業務單位評估核 心職能及各職能關聯
